AllaUpphandlingar.se






Utvärdering av annonstjänster inom offentlig upphandling

Marknaden inom offentlig upphandling uppgår årligen till ca 500 miljarder kronor i Sverige, motsvarande 15-20 procent av BNP. Den kan vara värd att ta del av. Särskilt i lågkonjunktur är det en möjlighet att balansera för intäktsbortfall. Offentlig sektor stimulerar då marknaden i större omfattning. Det sker omkring 20 000 upphandlingar per år, varför du har många chanser att lyckas. Myndigheter är pålitliga betalare och skriver avtal med förhållandevis långa kontraktstider. Möjligheten finns således att skapa viss ekonomisk stabilitet även i tider med osäkerhet.

 

För att delta i offentlig upphandling måste företagen först och främst få kännedom om aktuella pågående upphandlingar. Eftersom hela tanken med offentlig upphandling är att åstadkomma en konkurrenssituation för att få, så vitt det kan bedömas, bästa möjliga, tillgängliga leverantör eller billigaste leverantör, annonseras de flesta upphandlingar.

 

Utvärdering av annonstjänster inom offentlig upphandling är en undersökning som genomförts i syfte att kartlägga marknadens olika aktörer av annonstjänster. Ambitionen är att ge företrädesvis presumtiva kunder en så komplett bild som möjligt av vilken tjänst som är mest lämpad för den egna verksamheten. Undersökningen kan också användas av branschaktörer, som underlag för utveckling av liknande annonstjänster, i utbildningssyfte eller som informationsunderlag i presentationer som rör offentlig upphandling. Användningsområdena är många och det är vår förhoppning att den kommer att komma många personer och företag till nytta.

 





Boktips!

Vi har valt ut tre böcker som är mycket användbara för dig som ska lämna anbud. De passar också för dig som vill öka dina kunskaper om offentlig upphandling.

Trevlig läsning!
   

Offentlig upphandling - skriv vinnande anbud

Offentlig upphandling - skriv vinnande anbud

Boken ger företaget en metod för offentlig upphandling som är lättarbetad och effektiv och som hjälper företaget att utveckla en intressant marknad. Det är en komplett bok för offentlig upphandling. Liber 2009
   

Upphandling enligt LOU, LUF och LOV

Upphandling enligt LOU, LUF och LOV

En handbok som redogör för de lagar och rättsområden man kommer i kontakt med vid genomförande av upphandling, t ex lagen om offentlig upphandling. Norstedts Juridik AB 2009
   

Upphandlingens grunder : en introduktion till offentlig upphandling och upphandling i försörjningssektorerna

Upphandlingens grunder : en introduktion

I Upphandlingens grunder behandlas bestämmelserna i de nya upphandlingslagarna och redogörs för hur dessa påverkar upphandlande myndigheter, enheter och leverantörer. Jure Förlag 2008




 

Undersökningen har skett under mars-maj 2009. Vi har testat samtliga listade webbplatser utförligt, dels som registrerade och oregistrerade användare, dels som betalande kunder och med kostnadsfria konton, beroende på tjänsternas förutsättningar.

 

Nedan följer en redogörelse för varje annonstjänst som vi undersökt. Bedömningen är inte någon exakt vetenskap och tjänster kan uppfattas olika inom en testgrupp. Alla priser som redovisas i undersökningen är exklusive mervärdesskatt.

 

Undersökningen har dokumenterats väl och alla moment och händelser har antecknats. Denna utvärdering är en sammanfattning av våra slutsatser, som baserats på fakta från undersökningen. Vi stödjer omdömena på information vi tagit del av från annonstjänsterna; händelser som inträffat och upplevelser i användandet. Sammanställningen är således redigerat innehåll med, enligt vår bedömning, relevanta uppgifter om respektive tjänst.

 

 Översikt

Annonstjänst

Registrering

Täckning

Sökning

Bevakning

Prova på

Telefonsupport

Pris

Avtalsvillkor

Allego

www.allego.se

023-705 700

Telefonsamtal krävs för fullständig registrering. Ett enkelt formulär för intresseanmälan finns på hemsidan.

Ofta god täckning, hög volym, men aldrig bäst i enskilda kategorier.

Ja, det finns väl utvecklade sökmöjligheter.

Ja, e-post skickas dagligen med nya annonser som stämmer med företagsprofilen.

Ja, 14 dagar

8-17 sept-apr (8-16 maj-aug)

6400 kr/år för hela Sverige eller 3300 kr/län/år plus 900 kr/extra län/år.

Betalning sker mot faktura årsvis i förskott. En månads ömsesidig uppsägningstid. Något oklara regler för integritet. Villkor kan även ändras med kort varsel (10 dagar).

e-Avrop

www.e-avrop.com

08-5536 0070

Registrering sker i några enkla steg där e-postadressen verifieras.

Ett begränsat urval av annonser, endast från ett mindre antal organisationer.

 

Ja, det går att söka fritt bland annonserna, men formuläret kan bli mer användarvänligt

Ja, det går att bevaka avgränsat per CPV-kod1 och organisation.

Kostnadsfritt

Saknas, endast hjälp per e-post

Kostnadsfritt

Det finns inga förpliktelser som kund. e-Avrop friskriver sig från skada vid ev. felaktig information.

Emfas

www.emfas.se

020-33 53 35

Att söka är öppet för alla besökare men för bevakning behöver man gå igenom en enkel registrerings-procedur.

Testets täckningsvinnare. Störst annonsvolym och vinnare i flest huvudkategorier.

Ja, det går men funktionaliteten är sämre i jämförelse med de övriga.

Ja, bevakning finns men det är invecklat att ändra en profil.

Kostnadsfritt

9-16, med lunchstängt 12-13

Kostnadsfritt

Inga villkor eller förpliktelser.

Kammarkollegiet

www.valfrihetswebben.se

08-700 07 31

Ej registrering.

Endast LOV-annonser2, f.n. ett mindre antal kommuner.

Ja, ett lättanvänt formulär finns för urval.

Ja, det går att prenumerera med hjälp av RSS3.

Kostnadsfritt

9-16

Kostnadsfritt

Inga villkor eller förpliktelser.

Kommuninfo

www.kommuninfo.se

090-71 76 60

Att bli kund är inte okomplicerat. Det krävs telefonsamtal för att aktivera tjänsten.

Saknar volym och djup i enskilda kategorier.

Ja, det går att söka, men funktionaliteten är begränsad.

Ja, nya upphandlingar som motsvarar profilen mailas löpande.

Ja, 14 dagar

9-15, med lunchstängt 12-13

6900 kr/år

Avgiften faktureras i förskott. Ett års avtal i taget, med en månads uppsägningstid. Svagt skydd mot spridande av personuppgifter.

Koneo / H2 Data

www.koneo.se

www.h2data.com

www.b2bpointer.com

031-69 01 80

Det går ej att registrera sig på hemsidan längre. Långt telefonsamtal krävs.

Ej möjligt att fastställa. Enligt egen utsago är tjänsten källan till alla annonser.

Nej, det går inte att söka upphandlings-annonser själv.

Ja, bevakning sker per e-post. E-post erhålles dagligen.

Nej, men för omkring 1000 kr går det att prova tjänsten i 30 dagar.

9-17

3600-16800 kr/år, priset varierar för kunds verksamhets komplexitet.

Betalning sker mot faktura. Minst 3 mån avtalstid. En månads ömsesidig uppsägningstid. Tjänsten kan eventuellt pausas vid hög beläggning.

Licitio

www.licitio.se

08-21 29 90

Anmälan sker via hemsidan. Det är enkelt och går snabbt.

Provmätningar visar att det finns god täckning i några kategorier.

Ja, det finns möjlighet att söka; resultatet kan dock vara missvisande.

Ja, tjänsten för bevakning är väl utvecklad och lätt att förändra efter behov.

Ja, 14 dagar

8-16

6360 kr/år

Avtal tecknas årsvis och betalning sker per år i förskott. Något oklart kring uppsägningstid men rimligt avseende integritet.

Mercell

se.mercell.com

031-360 60 00

Registreringen är långsam och kräver ifyllnad av formulär på hemsidan plus telefonsamtal.

Bra totalvolym och testvinnare i några utvalda kategorier.

Ja, det går att söka obegränsat i databasen. Det finns enkelt och avancerat sökformulär.

Ja, e-post erhålles dagligen. Bevakning kan också ske genom RSS3.

Ja, 7 dagar

8.30-16.30

7300 kr/år för hela Sverige eller 4300 kr/år för ett län plus 900 kr/extra län/år

Betalning sker mot faktura årsvis i förskott. Ett års avtal i taget, med en månads uppsägningstid.

OPIC

www.opic.com

013-47 47 50

Enkel registrering på hemsidan. Provperioden börjar löpa omgående efter att registreringen fullföljts.

Undersökningens tvåa - näst högst volym och näst flest kategorivinster.

Ja, det går att söka i databasen, men med vissa begränsningar.

Ja, bevakning sker utifrån en profil med dagliga meddelanden.

Ja, 14 dagar

8-17, med lunchstängt 12-13

5900 kr/år. Det finns en utökad tjänst som är knappt tre gånger dyrare.

Betalning sker i förskott. Avtal tecknas årsvis, utan uppsägningstid. Villkoren för integritet är goda för kund.

Oreo

www.oreo.se

08-5511 2600

Ej registrering.

Ett mindre antal upphandlingar publiceras på hemsidan.

Nej, annonserna är publicerade i en rak lista.

Saknas

Kostnadsfritt

8-17

Kostnadsfritt

Inga villkor eller förpliktelser

Svensk Affärsförmedling

www.svenskaffarsformedling.se

031-722 78 20

Registrering är en enkel procedur. Uppstarten är dock något komplicerad.

Många kategorisegrar men inte så hög totalvolym.

Ja, det går att söka, men möjligheterna är begränsade.

Ja, bevakning sätts upp och går att ändra själv.

Ja, 14 dagar, men övergår till löpande avtal om det inte avslutas.

8-17, med lunchstängt 12-13

3995 kr/år

Betalning ska ske i förskott. Det finns inga villkor men väl en sekretesspolicy. Enligt den behandlas personuppgifter väl.

Svenska Handelshuset

www.svenskahandelshuset.se

040-600 90 00

Det går ej att registrera sig på hemsidan. Telefonsamtal krävs.

Osäker. Enligt egen utsago har de 4000 upphandlande organisationer registrerade.

Nej, det går inte att själv söka i deras system.

Ja, ett mail skickas efter varje ny upphandling som motsvarar kriterierna.

Nej, men eventuellt efter övertalning.

8-16, med lunchstängt 12-13

7900 kr/år för hela Sverige alt. 2450 kr/år/län plus 500 kr/år/ extra län

Årsavtal tecknas. Betalning sker mot faktura i förskott. Uppsägning ska ske 2 mån innan avtalstiden löper ut. I övrigt är villkoren för tjänsten rimliga.

TED

ted.europa.eu

+352 2929-1

Det går att söka utan att vara registrerad men det går att spara profiler och liknande genom en enkel registreringsprocess.

TED är EU:s officiella databas och den innehåller alla annonser över tröskelvärdena.

Ja, det erbjuds väl utvecklade och avancerade sökmöjligheter.

Ja, bevakning erbjuds per e-post och med RSS.

Kostnadsfritt

Saknas, endast hjälp per e-post.

Kostnadsfritt

Reglerna är kortfattade och de håller en hög och tydlig integritetsnivå.

1 CPV-kodning är ett system för kodning av varor och tjänster, gemensamt inom hela EU. Syftet med indelningen är att annonser ska kunna kategoriseras och identifieras av leverantörer på ett enkelt sätt. Det är till sin uppbyggnad likt det svenska systemet med SNI-koder som används för branschindelning.

2 LOV (lagen om valfrihetssystem) infördes vid årsskiftet i hela landet. LOV är avsedd att fungera som ett frivilligt verktyg för de kommuner och landsting som vill konkurrenspröva verksamhet inom handikapp- och äldreomsorg samt hälso- och sjukvårdstjänster. Priset är fastställt på förhand och utförare konkurrerar enbart med kvalitet.

3 RSS är ett standardformat för överföring av information. Med hjälp av en RSS-läsare (ofta webbläsare) går det att prenumerera på RSS-flöden och samla information strukturerat; RSS är en form av bevakning.



Rangordnade annonstjänster gällande annonsvolym per kategori

I tabellen nedan går det att utläsa rangordningen av annonstjänsterna baserat på att den som tillhandahållit flest annonser inom respektive kategori, enligt CPV-nomenklaturen, baserat på huvudkategorierna, har placerats etta. Därefter har annonstjänsterna redovisats i fallande ordning efter annonsvolym inom respektive CPV-huvudkategori, från placering ett till två. Den fullständiga rapporten redovisar placering ett till åtta.

CPV-kategori

Kategori-innehåll

Rangordning

03000000

Jordbruks-, jakt-, fiske- och skogsbruksprodukter samt tillhörande produkter

(1)       Mercell

(2)       Emfas

(2)       Opic

09000000

Petroleumprodukter, bränsle, elektricitet och andra energikällor

(1)       Svensk Affärsförmedling

(2)       Allego

(2)       Opic

14000000

Gruvprodukter, basmetaller och tillhörande produkter

(1)       Emfas

(2)       Opic

15000000

Livsmedel, drycker, tobak och dylikt

(1)       Svensk Affärsförmedling

(2)       Opic

16000000

Jordbruksmaskiner

(1)       Emfas

(2)       Mercell

(2)       Opic

18000000

Kläder, skor, väskor och tillbehör

(1)       Svensk Affärsförmedling

(2)       Kommuninfo

19000000

Skinn och textilier, plast- och gummimaterial

(1)       Svensk Affärsförmedling

(2)       Mercell

22000000

Trycksaker och tillhörande produkter

(1)       Svensk Affärsförmedling

(2)       Opic

24000000

Kemiska produkter

(1)       Svensk Affärsförmedling

(2)       Opic

30000000

Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara

(1)       Svensk Affärsförmedling

(2)       Allego

(2)       Emfas

(2)       Mercell

31000000

Elektriska maskiner, apparater och förbrukningsvaror samt elektrisk utrustning; belysning

(1)       Emfas

(2)       Allego

32000000

Radio-, televisions-, kommunikations- och telekommunikationsutrustning samt tillhörande utrustning

(1)       Opic

(2)       Emfas

33000000

Medicinsk utrustning, läkemedel och hygienartiklar

(1)       Svensk Affärsförmedling

(2)       Mercell

34000000

Transportutrustning och transporthjälpmedel

(1)       Emfas

(2)       Mercell

35000000

Säkerhets-, brandbekämpnings-, polis- och försvarsutrustning

(1)       Mercell

(2)       Opic

37000000

Musikinstrument, sportartiklar, spel, leksaker, hantverk, konsthantverksmateriel och tillbehör

(1)       Svensk Affärsförmedling

(2)       Kommuninfo

38000000

Laboratorieutrustning, optisk utrustning och precisionsutrustning (exkl. glas)

(1)       Opic

(2)       Mercell

39000000

Möbler (inkl. kontorsmöbler), inredning, hushållsapparater (exkl. belysning) och rengöringsprodukter

(1)       Opic

(2)       Emfas

42000000

Industrimaskiner

(1)       Emfas

(2)       Mercell

43000000

Maskiner för brytning och byggnadsarbeten

(1)       Opic

(2)       Emfas

(2)       Mercell

(2)       Svensk Affärsförmedling

44000000

Konstruktioner och konstruktionsmaterial; konstruktionshjälpmedel (utom el-utrustning)

(1)       Emfas

(2)       Mercell

45000000

Anläggningsarbete

(1)       Emfas

(2)       Opic

48000000

Programvara och informationssystem

(1)       Opic

(2)       Allego

50000000

Reparation och underhåll

(1)       Opic

(2)       Emfas

51000000

Installation (utom programvara)

(1)       Opic

(2)       Allego

(2)       Mercell

55000000

Hotell-, restaurang- och detaljhandelstjänster

(1)       Emfas

(2)       Opic

60000000

Transporter (utom avfallstransport)

(1)       Svensk Affärsförmedling

(2)       Allego

63000000

Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster

(1)       Opic

(2)       Mercell

64000000

Post- och telekommunikationstjänster

(1)       Svensk Affärsförmedling

(2)       Allego

65000000

El-, vatten- och energiverk

(1)       Emfas

(1)       Opic

66000000

Finans- och försäkringstjänster

(1)       Emfas

(2)       Svensk Affärsförmedling

70000000

Tjänster avseende fast egendom

(1)       Emfas

(2)       Opic

71000000

Arkitekt-, bygg-, ingenjörs- och besiktningstjänster

(1)       Emfas

(2)       Opic

72000000

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

(1)       Opic

(2)       Mercell

73000000

FoU-tjänster samt tillhörande konsulttjänster

(1)       Mercell

(2)       Opic

75000000

Offentlig förvaltning, försvar och socialförsäkringstjänster

(1)       Opic

(2)       Svensk Affärsförmedling

76000000

Tjänster för olje- och gasindustrin

(1)       Opic

(1)       Svensk Affärsförmedling

77000000

Jordbruks-, skogsbruks-, trädgårds-, vattenbruks- och biodlingstjänster

(1)       Emfas

(2)       Mercell

79000000

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet

(1)       Opic

(2)       Emfas

80000000

Undervisning och utbildning

(1)       Emfas

(2)       Mercell

(2)       Opic

85000000

Hälso- och sjukvård samt socialvård

(1)       Emfas

(2)       Allego

90000000

Avlopps- och avfallshantering, sanering och miljötjänster

(1)       Svensk Affärsförmedling

(2)       Mercell

92000000

Fritids-, kultur- och sporttjänster

(1)       Opic

(2)       Mercell

98000000

Andra samhälleliga och personliga tjänster

(1)       Mercell

(2)       Opic

 

2009, AllaUpphandlingar.se